Descripción
General Optica, cadena de centros ópticos líder en España, buscaba fiabilidad para su correo corporativo. Sufrir caídas del servicio de los servidores que alojan el correo corporativo es un inconveniente importante. En ASM Web Services atendimos esta necesidad migrando su servicio de mensajería a IBM SmartCloud Notes.
IBM SmartCloud Notes es un servicio de correo electrónico, calendario, gestión de contactos y mensajería instantánea basado en la nube de IBM Cloud. Con Smart Cloud Notes, el usuario puede acceder a estas capacidades a través de Internet con un navegador web o con IBM Notes.
El traspaso de los 1.700 usuarios del correo corporativo de General Optica a la nube se realizó en ocho meses. El proceso lo ejecutamos por grupos de usuarios y creamos un entorno de coexistencia para que los correos que íbamos migrando no registraran incidencias.
Finalizado el viaje al ‘cloud’, el correo electrónico de la compañía ha experimentado una clara evolución. Ha aumentado la capacidad de 500 MB a 50 GB, cada dos semanas se actualiza el servicio -antes las actualizaciones se aplicaban cada tres años-, se puede acceder desde la web sin necesidad de un aplicativo y se han reducido los gastos de mantenimiento.
El objetivo inicial que buscaba General Optica con este proyecto, mejorar la fiabilidad del correo corporativo también se ha conseguido: ya no se registran caídas del servicio.
Aspectos destacados del proyecto:
- Migración de 1.700 usuarios a IBM SmartCloud Notes.
- Creación de un entorno de coexistencia mientras se migraba el correo antiguo al nuevo.
- Ampliación de la capacidad del correo de 500 MB a 50 GB.