Migrar el correo al ‘cloud’, un gran salto para tu empresa

Migrar el correo corporativo al cloud te va a hacer la vida más fácil. Déjanos explicártelo resumidamente en cinco puntos de la mano de Aleix Solà, nuestro systems & cloud computing consultant.

1.Es escalable y flexible

Los servicios de correo en la nube ofrecen una alta escalabilidad y una gran flexibilidad para adaptarse a las necesidades de la empresa. De manera muy ágil, por ejemplo, se puede incrementar la capacidad del buzón o incorporar nuevos usuarios.

2.Accede al correo desde cualquier parte

El correo electrónico en la nube permite consultar en tiempo real la bandeja de entrada y sincronizar el estado de los e-mails, de forma que ya aparecerán como leídos al acceder posteriormente desde la oficina. “Normalmente, para acceder al correo corporativo se necesitaba un acceso vía VPN. Si estabas en casa o en un hotel, resultaba bastante incómodo acceder al VPN. En cambio, todos los sistemas cloud son directamente publicados y no requieren ningún VPN”, expone el especialista de ASM Web Services.

3.Ahorro económico

Los servidores son cada vez más complejos. Requieren actualizaciones a menudo, son caros y necesitamos que siempre estén funcionando sin caídas de servicio, por eso hace falta un equipo de expertos que lleve a cabo tareas de mantenimiento para que todo funcione correctamente en todo momento. “Inicialmente, cuando la compañía mira los costes, le puede parecer que el correo en la nube es más caro porque adquiere una suscripción anual para cada buzón”, explica Solà. “En la práctica el ahorro es muy importante, porque se reducen drásticamente los gastos de mantenimiento del correo”, añade.

4.La seguridad se multiplica

La seguridad del correo corporativo se multiplica una vez se ha migrado a la nube. “Toda la información almacenada en el correo está redundada en cloud, eso quiere decir que se almacenan copias en varios servidores. De esta manera, te aseguran que cualquier dato que se pueda perder por un accidente, se puede recuperar”, afirma el experto de ASMWS. Además, subraya que en el caso de IBM, compañía de la cual ASM Web Services es Gold Business Partner en España, cada buzón de correo está redundado en cuatro lugares diferentes y son recuperables en tiempo real.

5.Migrar al ‘cloud’ es sencillo… si estás en buenas manos

El equipo de ASM Web Services ha migrado alrededor de 25.000 buzones de correo a la nube, sumando las migraciones a IBM Smart Cloud Notes y a Office 365. Para realizarlas su primera opción es desarrollar una estrategia de coexistencia. ¿Esto qué quiere decir? El antiguo correo de la empresa convive durante un período de tiempo determinado con el nuevo correo en la nube mientras se van migrando usuarios paulatinamente. “En este período de coexistencia es muy importante tener una configuración específica que permita que no se pierda información y que el usuario no aprecie que está en marcha ese proceso”, dice Solà.

Para crear esa configuración específica, es imprescindible disponer de una herramienta con capacidad para desarrollarla. Una de las más importantes del mercado es la de Binary Tree –ASMWS es una empresa certificada para su uso–, que se ha utilizado en muchas de las migraciones de mensajería mas grandes del mundo (Exxon Mobil, Novartis, Bank of New York).